erp工作总结

erp工作总结

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，因此十分有必须要写一份总结哦。那么总结有什么格式呢？下面是小编为大家收集的erp工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、课程意义

一个学期的课程在不知不觉中画上了完美的句号。学校安排这门课，主要目的在于：让我们了解现代企业的经营过程。

通过了这次实际操作，我们了解了现代企业的经营过程，感受到了企业经营者面临市场竞争的精彩与残酷，承担的风险与责任，也学会了很多书本上学不到的东西，深切地体会到团队合作的重要性，认知了企业各个管理经营人的不易与艰辛。

二、小组分工与合作

我们虽然只模拟了几期，但是，这几期都很充实。我们小组一共4名成员，设有总经理、财务总监、生产总监、市场总监，我担任财务总监一职。我们小组，财务总监事先将可以贴现以及贷款的资金计算清楚，明确总流动资金，然后通知生产总监和市场总监。生产总监负责决定生产线的购买：种类、数量......决定生产多少产品等，市场总监负责市场宣传和市场定价，她们二人还进行交流，避免资金的断流。总经理全程关注，避免出现重大失误。

三、小组决策失误

经营过程中，我们遇到了自己不足、产能过剩或不足、如何进行市场开发、如何合理宣传接订单等一系列问题。

我们小组在练习阶段成绩不佳，主要不足有以下两个方面：

1、我们没有注意到原材料的费用是下期期末交的，这使我们错估了我们的流动资金，耽误了我们扩大生产的时机，使我们的成绩较低。

2、我们没有完全了解规则，不知道各项费用是在收到货款后支付的，这也影响我们的投资。

在考核阶段，我们小组错误认为紧急贷款可以自己贷，所以在第一、二期的时候，将资金大量的运用，在第三期的时候没有办法自己贷紧急贷款，所以无奈地放弃中老年市场，没能扩大市场份额。以后每一次都慢别人一步。

四、担任的职务与工作

作为财务总监，每一期开始前，我必须做好财务预算，在保证资金不断流的情况下，配合生产总监努力提高企业的生产力，配合市场总监合理规划宣传费用以及开发市场费用，从而使企业的利润实现最大化。

在这次ERP模拟实战中，我主要做了一下事务：

1、每期开始前，告诉生产总监与市场总监当期的剩余资金，然后根据生产总监的生产计划与市场总监的市场开发计划和宣传费用，同总经理、市场总监以及生产总监进行可行性的讨论，我主要在资金会不会出现断流方面提出意见。

2、我还要在经营前了解我们公司能够贷款的金额以及能够贴现的数额，在经营过程中，时刻关注公司的剩余资金，预测下一环节所需资金，保证资金不出现断流。

3、我还要计算出产品的成本，为市场总监的市场定价提供依据。

4、计算各期的各项费用，比如管理费用、折旧、租金、维修费等等，保证资金不在此出现断流。

5、了解本期末有没有应付账款和应还贷款，保证资金的充足。6、清楚当期是否有净利润，保证有足够的资金支付税款。

事实上，财务总监的工作范围很广。它既是CEO的得力助手，跟随企业经营的运行，监督CEO的日常业务登记活动，必要时给予合理的建议。同时，它也与市场总监有着密切的沟通，听取关于生产的规划方案和新项目投资的可行性进行严格地审核，并给予最有利的支持。还要合理安排病支付采购总监拟定的采购计划。另外，还要注意规划企业的贷款业务，总体平衡企业的各项指标，每年年终及时作出企业的年度利润表以及资产负债表，并对下一年度的总资金和总支出进行评估与预算。特别要强调的是，每年年初应该尽量给市场总监最大的财政支持用于广告费等的支出。

五、我的不足与失误

我在整个ERP实战中还存在很多的不足。由于经验不足，每年年初没有进行资金预算，没有使资金得到充足的运用，一味地求稳，没有开拓精神；后来到考核阶段时，吸取了太稳的教训，又使我们的决策有些冒进，导致后期资金严重不足，不能满足生产，订单数量上不去。

六、感受

虽然每个人都有不足之处，但是我们组的组员都非常的努力，互相配合，我们在不断地改正自己的错误。我认为结果并不重要，重要的是我们在这次实战中学到的。作为财务总监，我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业的事务中，怎样配合各部门总监完成他们的任务。

这门课把枯燥的理论知识运用到实践中，也让我们知道自己的能力和实力，增强了我们自主考虑问题和分析问题的能力，我深深的体会到，要经营企业并不是想象中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、营销总监、生产总监，每一步的决策和计划都要全方面的考虑，而不能凭主观臆断来盲目的进行决策，那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。

最重要的是增强了团队意识，让我认识到团队合作的重要性，我觉得在整个运营过程中，团队精神很重要。所以也更体现团队合作的意义以及与本组成员一起面对问题、解决问题的能力，可能我们做得不是最好的，但是我们是真的努力在想把它做好，这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力，在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。

通过双方项目小组成员的共同努力，经过项目需求调研，系统详细功能培训，从基础资料：物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入，运营部人员投入较大的人力实施，目前系统运行基本正常，现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下：

一、 采购管理模块

1、新系统实施后达到的效果

（1）可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单，交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况，从而帮助采购员及时了解订单进度情况，并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据，综合反映订单执行情况，为采购部提供月度数据报表。

（2）从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程，除了采购部以外，还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中，不同阶段的任务由不同人员来完成，这个过程均在ERP系统中完成，达到过程有效监督及资源共享。

2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下：

3、存在的问题点

（1）经常出现K3采购模块无法打开，提示信息已达到最达允许数量。主要原因是：多人同时打开K3供应链模块，未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。

（2）未按照预期目标启用MRP计算形成MRP计划订单，投放 ……此处隐藏22375个字……验丰富、但是第一次接触ERP的人强多少。

此外，还要注意一点，就是行业的差异性。虽然说，有触类旁通的人存在。但是，我们在选择ERP实施顾问的时候，还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的ERP在选择ERP实施顾问时，会问他是否有服装行业管理的经验；食品行业的ERP顾问有否食品行业的从业经验，等等。因为这些虽然都是制造行业，但是，其还是有一些比较大的差异，如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以，在面试时，你先要了解你去面试的ERP厂商，其ERP软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好，若是没有，你要要补习一下，去了解一下这个行业的基本特点。

二、项目实施技巧

在ERP项目实施过程中，有不少的技巧与规则。ERP实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解，则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中，常会被问到的跟ERP项目实施相关的技巧列举一下，大家可以参考一下。

1.物料编码的技巧

物料编码是ERP项目实施的基础工作，也是最重要的过程之一。所以，ERP实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一，即一对一原则，要知道，若一对多，可能会产生哪些问题；如要知道物料编码的一些基本方法，如字母+流水码，如按类别进行编码，等等。这方面的知识比较容易学，在面试前，若不了解这方面的内容的话，赶紧找个师傅或者拿本书，啃一下吧。会有好处的。

2.流程管理的技巧

我非常喜欢问那些有过ERP项目经历的面试者一个问题，"当企业的实际流程跟ERP的标准流程相冲突的时候，你会怎么做？"很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀，当然要以客户为主了。其实不然，在ERP项目实施过程中，若遇到这种情况，正确的处理方法，就是要劝说用户，放弃他们的流程，而改用ERP系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业，还是对软件公司来说，都是一件头疼的事情、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出，你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业，一般都会有比较正确的解答。

3.其他的技巧

如有的ERP软件企业，会有PROJECT项目管理工具来管理项目进度，所以，作为ERP软件实施顾问的话，对于这些常用工具也要有一定了解。

三、语言能力

ERP实施顾问很大一部分的工作是沟通工作，他们要把自己头脑中的内容教给企业用户，要把用户的需求反映给后台开发人员，等等。若是语言组织能力不行，则其仍然难当大任。

一般，我比较注重面试者口齿是否清楚、语言表达是否通畅及语言组织的逻辑能力。你说的话至少要让人能够听得通，这是最基础的。

关于语言能力这方面，我也不太多说，因为我不是这方面专家。我只是想强调一下，语言对于ERP实施顾问的重要性

公司创建于20xx年，专业从事电子变压器的制造，具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种，半成品2122种，成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。

顺利完成公司的各项工作任务，ERP软件的功劳可圈可点。

公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施，由于公司以前没有使用过大型管理软件，许多管理人员的电脑操作基础有限，公司听取实施方的意思，对整个项目分步实施的方案，在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标，为公司管理工作带来质的提升，主要实现的价值有：

第一阶段：

1、实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前，我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商，数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因，不仅浪费大量的工作时间，还容易造成部门间的相互埋怨，就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后，公司的用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成，财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应，有哪些业务数据财务没有记账，系统也能一目了然的显示出来，大大减少了数据的错误。

2、物料标准化ERP系统未运行前，由于信息孤岛，同一个材料往往会出现技术部，采购部们，全部的命名都不一样，造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购，库存积压严重，ERP上线后，技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名，制定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单，采购根据系统上的物料清单进行采购，仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的物料清单领料，保证物料的一致，所有数据都在系统里，采购人员对仓库、生产需求一目了然，标准化的物料使仓库的积压降低65%、

3、数据的采集及时性，ERP系统集成了公司所有部门的业务数据，大大提高了数据的采集工作，未上系统前，销售员的订单交期回复需要二天，系统上线后通过系统自动运算，常规产品一个小时可回复，非常规的平均时间缩短至一天，以前部门统计报表至少要半天，并且不一定准确反应实际情况，现在通过系统定制功能快速生成关键报表。

第二阶段：

1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字，审批。如果领导不在，或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大，往往一个订单评审一个人跑步过来，现在通过自动化流程，该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化，节省大量时间用来做部门其他工作，公司现有流程63个，常用流程20个。

2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件，将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限（查看、打印、下载、编辑），共享给需要的同事，避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限，有可能数据外泄等问题，同时有了这个平台，员工的离职不能带来重要的文档，新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。

3、提升办公效率，系统后台有强大的统计能力，能够对所有的办公效率进行多维统计，公司领导不仅能够发现效率高的员工，员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。

第三阶段：

1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对，比如请假时必须提交代理人，在该员工请假时，代理人就是有请假员工的权限，同时帮助请假员工完成相应的工作，员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回，大大减少了人力资源管理成本。

2、成本管理是公司的重点工作，由于公司业务量大，手工方式根本不能有效对数据进行分析，通过实施方的帮助，现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比，不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员，使公司成本管理逐渐踏上正轨。

信息化工作只有开始，没有结束。ERP不是终点，而是起跑线，公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中，我们将深入应用ERP等管理软件，为公司，社会创造更大的价值。